5 نکته برای هوشمندانه کار کردن بجای سخت کار کردن
در این مقاله ترفندهایی برای کار کمتر و بازدهی بیشتر ارائه می شود.
هوشمندانه‌تر کار کردن نیاز به ترکیبی از تفکر انتقادی، نظم و انضباط و تکنیک هایی دارد که می توانیم از آنها برای پیشرفت مداوم استفاده کنیم. صرف نظر از پیشینه، محل یا حرفه ما زبانی وجود دارد که بین همه یکسان است و آن زبان، زبان پیشرفت است.
بخارمگ- در این مقاله ترفندهایی برای کار کمتر و بازدهی بیشتر ارائه می شود.
هوشمندانه‌تر کار کردن نیاز به ترکیبی از تفکر انتقادی، نظم، انضباط و تکنیک هایی دارد که می توانیم از آنها برای پیشرفت مداوم استفاده کنیم. صرف نظر از پیشینه، محل زندگی یا حرفه ما زبانی وجود دارد که بین همه یکسان است و آن زبان، زبان پیشرفت است.
پیشرفت مطمئناً ناشی از سخت کار کردن است، اما سخت کار کردن کافی نیست. برای دستیابی به نتیجه مطلوب خود، هر یک از ما باید روش های خاص خود را جهت هوشمندانه‌تر کار کردن و بالا بردن بهره وری پیدا کنیم.
در اینجا چند تکنیک مفید را جهت افزایش بهره وری معرفی می کنیم:
1. تکنیک های بالا بردن بهره وری؛ هر کاری که باید انجام شود را ارزیابی کنید
می گویند که 80٪ از دستاوردهای ما از 20٪ تلاشهایمان حاصل می شود (اصل پارتو). بنابراین کدام یک از کارهای ما جز 20 درصد کار با ارزش بالاست؟ پس از شناسایی آنها، روی بیشترین بهره وری از زمان و انرژی در جهت پیشرفت کردن تمرکز کنید.
انتخاب شاخص های موفقیت مناسب برای هدایت هر چه بهتر فعالیت هایمان، وظایفی را ایجاد می کند که در ابتدا می توانیم برای بیشترین تأثیر و بهره وری آنها را بدست آوریم. در اینجا سه قسمت پایه برای ارزیابی پتانسیل موفقیت وجود دارد:
1. به دقت استراتژی و روش های اجرایی خود را از منظر موقعیت خاص خود بررسی کنید.
2. در مرحله بعد، تأثیر کار خود را بر روی خودتان، تیم تان، شریک ها و مشتریان خود بیان و تحلیل کنید.
3. در نهایت، توانایی خود را در اجرا با تمرکز بر ساختار دارایی و سنجیدن قابلیت هایتان ارزیابی کنید.
2. تکنیک های بالا بردن بهره وری؛ اهداف کوتاه مدت تعیین کنید
وقتی هدف بلند مدت خود را تعیین کردیم باید آن را به قسمت های کوچک‌تر تجزیه کنیم. بیایید بگوییم هدف شما هدفی پنج ساله است. بعد از یک سال تلاش برای هدف اکنون کجا می خواهید قرار بگیرید؟ (سعی نکنید همه‌ی کارها را با هم انجام دهید بلکه با شکستن اهداف بزرگ به بخش های ریز و قابل اجرا می توانید نتیجه‌ی بهتری بگیرید)
بیایید بگوییم که شما می خواهید یک شرکت جدید تاسیس کنید و شرکت جدید شما محصولی منحصر به فرد را ارائه می دهد. هدف یک سال شما ممکن است شامل توسعه، تجاری سازی و اعتبار سنجی بازار ارائه محصول باشد. اولین هدف 30 روزه شما به تنهایی ممکن است روی تعیین هدف، مخاطب و استفاده از محصول متمرکز باشد.
در سه ماه آینده می خواهید در کجای راه هدف خود باشید؟ شاید درگیر انجام تحقیقات بازار، موقعیت یابی و توسعه اولین نسخه محصول تان باشید و ...
تمرکز روی بسیاری از اهداف به یکباره بسیار وسوسه انگیز است. هرچه تکنیک ها و انظباط شخصی خودمان را کامل تر می کنیم، بیشتر ممکن است که در ابتکارات متعدد درگیر شویم. با این حال، محدود کردن اهداف برای هر ابتکار عمل جهت بدست آوردن نتایج قابل اندازه گیری، همان چیزی است که به ما امکان می دهد خود را به حالت تسلیم و شکست نکشانیم و بهره وری خود را حفظ کنیم.
3. تکنیک های بالا بردن بهره وری؛ با چرخه شخصی خود کار کنید
بدن ما در ساعات مشخصی بهتر عمل می کند. اوقاتی در روز وجود دارد که بهره وری اش برای شما بیشتر است و همچنین زمان هایی که کاملاً برعکس است و پایین ترین کارایی را دارید. موثرترین روش حفظ بهره وری پی بردن به چرخه روزانه خودتان است. در کدام ساعات از روز بیشترین کارها را می توانید انجام می دهید به علاوه چه زمان هایی است که شما فقط می توانید به یک استراحت فکر کنید و کارایی پایینی دارید؟
به طور نمونه، حداکثر اوج بهره وری و تاثیر گزاری من بین ساعت 4 صبح تا 11:00 صبح اتفاق می افتد، بنابراین ترجیح می دهم در آن ساعات جلساتی نداشته باشم.
مطالعات نشان می دهد که به طور متوسط، مغز ما فقط 90 دقیقه قادر به تمرکز است. سپس حداقل 15 دقیقه استراحت نیاز داریم. این مبتنی بر ریتم اولترادیان است و چرخه اصلی فعالیت و استراحت بدن است. استراحت کردن بین هر 90 دقیقه به ما اجازه می دهد تا نیروی ذهن و بدن خود را شارژ کنیم و آماده باشیم تا 90 دقیقه فعالیت با بهره وری بالا را داشته باشیم.
4. تکنیک های بالا بردن بهره وری؛ ایجاد، تغییر، استفاده مجدد و خودکار
بزرگترین درسی که در آموزش علوم کامپیوتر یاد گرفتم، مفهوم قابلیت استفاده مجدد بود. در علوم رایانه و مهندسی نرم افزار، قابلیت استفاده مجدد به معنی استفاده از برخی دارایی های موجود (مثل کدهای برنامه نویسی یک بخش، چندین عکس و ..) استفاده مجدد به معنی ایجاد نسخه جداگانه ای از موجودیت است نه صرفا کپی کردن.
مفهوم قابلیت استفاده مجدد برای هر کاری که انجام می دهیم می تواند مورد استفاده قرار گیرد. به طور نمونه، من به عنوان نویسنده، ابتدا پست های كوچك می نویسم، پست ها به مقالات بزرگ تبدیل می شوند، و مقالات پایه یك كتاب جدید خواهند شد (اینگونه از پست های مفید استفاده مجدد خواهد شد و نیازی به صرف چنیدن روز وقت برای نوشتن یک کتاب با موضوع همین پست ها یا یک مقاله نیست!)
استفاده مجدد همان چیزی است که به ما سرعت و کارایی می دهد و نیازی به تلف کردن وقت برای هر بار که می خواهیم یک چیز جدید ایجاد کنیم نیست.
در مورد فواید خودکارسازی کارهای روتین نوشته های زیادی وجود دارد. اتوماتیک سازی می تواند یک روش عالی بهره وری شخصی و سازمانی باشد. به طور نمونه، می توانید از یک سیستم برنامه ریزی شبکه های اجتماعی استفاده کنید که محتوای شما را به طور مرتب پست می کنند بجای اینکه شما به طور مکرر در زمان های متفاوت از روز را صرف پست گذاشتن در این شبکه ها کنید.
این ترفند به اندازه کافی آگاهانه است تا نقاط مختلف مابین گذشته، حال و آینده ما را به هم متصل کند.
5. تکنیک های بالا بردن بهره وری؛ اراده خود را به کار گیرید
پروفسور کلی مک گونیگال در کتاب خود "قدرت اراده" درباره سه جنبه مختلف اراده صحبت می کند: انجام خواهم داد (I will)، انجام نخواهم داد (I won't) و می خواهم (I want).
درک این سه قسمت از اراده کلید رسیدن ما به اهداف بهره وری خود است. داشتن قدرت اراده "انجام نخواهم داد" نه گفتن به چیز هایی است که جلوی شما را از رسیدگی به کارهایتان می گیرد مانند: به سادگی درگیری شدن با ایمیل ها، شبکه های اجتماعی و داشتن مکالمات طولانی و بی فایده با دیگران.
قدرت اراده "انجام خواهم داد" متمرکز شدن روی بهره وری است. به طور نمونه، می توانیم از رسانه های اجتماعی نیز برای پیشبرد کار خود استفاده کنیم عوض اینکه به آنها اعتیاد پیدا کنیم فقط برای اینکه سرگرم شویم.
قدرت اراده "می خواهم" این است که پایان هدف را به یاد داشته باشید و اینکه چرا ما در حال انجام این کار هستیم. با تمرین مداوم اراده خود، ما روی کارهایمان متمرکز خواهیم ماند - و این امر باعث می شود که نظم و انضباط داشته باشیم.
منبع: +